Esenyurt Belediyesi Kültür Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ne bağlı olarak faaliyet gösteren ESEM, tüm eğitimlerini ücretsiz olarak sunmaktadır. Ancak kursiyerler, katıldıkları eğitim programları kapsamında ihtiyaç duyulan her türlü araç, gereç, malzeme ve materyali kendileri temin etmekle yükümlüdür.
Eğitim programlarına başvuru yapacak adayların Esenyurt ilçesinde ikamet ediyor olması zorunludur. Ön kayıt işlemlerinin kesin kayda dönüşebilmesi için aday kursiyerlerin, ders başlangıç tarihinden önce kayıt oldukları sayfada kendilerine ilan edilen süre içerisinde ilgili kurs merkezine nüfus cüzdanlarının aslı ile şahsen başvurmaları ve e-imza yöntemiyle kayıtlarını tamamlamaları gerekmektedir. Kimlik aslını ibraz etmeyerek şahsen başvuru yapmayan adaylar kesin kayıt hakkını kaybeder.
Engelli bireylere yönelik eğitim programlarına başvuru yapılabilmesi için geçerli engelli sağlık kurulu raporunun ibraz edilmesi zorunludur. Kursiyerler, bir eğitim döneminde ders başlangıç ve bitiş tarihleri çakışmamak şartıyla aynı veya farklı alanlarda en fazla iki programa başvurabilir. Önceki yıllarda ESEM bünyesinde herhangi bir programdan Kurs Bitirme Belgesi almış olan kursiyerlerin aynı programa yeniden başvuruları kabul edilmez.
Kursiyerin daha önce aynı tür ve seviyedeki bir programa Millî Eğitim Bakanlığı’nın izin verdiği sınırlar dâhilinde katılmış ve mezun olmuş olmasına rağmen bu durumu ESEM yönetimine beyan etmemesi halinde, ESEM online kayıt sisteminde bu veri yer almasa bile MEB otomasyon sistemine kayıt girişleri sırasında durum tespit edildiğinde kaydı iptal edilir.
Kayıt yaptırılan eğitim programlarına devam zorunludur. Mazeretli veya mazeretsiz olarak toplam ders saatinin beşte birinden (%20) fazla devamsızlık yapan kursiyer devamsız sayılır. Aynı eğitim döneminde devamsızlık nedeniyle belge almaya hak kazanamayan kursiyerler takip eden öğretim döneminde ESEM eğitimlerine kayıt yaptıramaz.
Eğitim dönemi sonunda Millî Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen ders saatini tamamlayan ve başarı gösteren kursiyerlere MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü onaylı “Kurs Bitirme Belgesi” verilir. Ancak devamsızlık, disiplin ihlali veya kurallara aykırı davranış sebebiyle kursiyer belge alma hakkını kaybeder.
Yetişkin eğitimi kurumu olan ESEM, kursiyerlerin devam durumunu belge düzenlenebilmesi için düzenli olarak takip eder. Ders bitmeden izin almaksızın ayrılan kursiyerler yoklamada devamsız sayılır. Derse katılmayan veya eğitim merkezini terk eden kursiyerlerin karşılaşabilecekleri olumsuzluklardan ESEM sorumlu tutulamaz. Eğitime sürekli geç kalmayı alışkanlık haline getiren, eğitim sürecini aksatan, ders ortamının düzenini bozan veya eğitim merkezine çocuk getiren kursiyerlerin eğitim merkezi ile ilişiği kesilir ve bu kişiler ESEM’in sonraki eğitim faaliyetlerine kabul edilmez.
Kursiyerler eğitim gördükleri merkezde cana, mala veya üçüncü kişilere zarar verdikleri takdirde doğacak her türlü sorumluluk kendilerine ait olup oluşan zararı karşılamakla yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmeyen kursiyerlerin eğitimle ilişiği kesilir.
Kurs merkezlerine çocuk getirilmesi kesinlikle yasaktır. Sınıf mevcutlarının uygun olması halinde misafir kursiyer statüsünde kabul edilen kişiler herhangi bir belge talep edemez ve bu durumu kabul ettiklerine dair dilekçe imzalar.
ESEM, eğitim süresi içinde veya sonunda yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde sergiler düzenleyebilir. Kursiyerler eğitim sürecinde ürettikleri eserleri, talep edilmesi halinde ESEM tarafından düzenlenen etkinliklerde sergilenmek üzere teslim etmekle yükümlüdür. ESEM, sergilerde hangi eserlerin yer alacağına karar verme yetkisini saklı tutar.
Kursiyerler, ürettikleri eserler üzerindeki 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında düzenlenen tüm mali ve manevi hakları ile Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamına girebilecek başvuru, telif ve kullanım haklarını süresiz olarak Esenyurt Belediyesi ve ESEM’e devrettiklerini kabul ederler. Bu eserler belediye tarafından basılı, görsel veya dijital her türlü materyalde kullanılabilir, sergilenebilir ve üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
ESEM; eğitim, seminer, atölye, etkinlik ve kurs süreçlerinde çekilen ses, fotoğraf ve video kayıtlarını tanıtım, bilgilendirme ve kurumsal iletişim amacıyla tüm medya kanallarında kullanma ve gerekli görüldüğünde ulusal veya uluslararası basın kuruluşlarıyla paylaşma hakkına sahiptir.
ESEM’de resmi ve genel tatil günleri; 1 Ocak, MEB yarıyıl ve ara tatilleri, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos, 29 Ekim ve dini bayram günleridir. Ayrıca Millî Eğitim Bakanlığı veya Valilik tarafından olumsuz hava şartları veya benzeri sebeplerle eğitime ara verilen günlerde ESEM eğitim merkezlerinde de ders yapılmaz. Bu tür durumlarda kursiyerleri ayrıca bilgilendirme zorunluluğu bulunmamaktadır.
Kursiyerler kişisel eşyalarını eğitim merkezlerinde bırakamaz. Bırakılması halinde oluşabilecek kayıp veya zararlardan ESEM sorumlu değildir. Yetişkin eğitim programlarına katılım için kurs başlangıç tarihinde en az 16 yaşını doldurmuş olmak gerekir. Program türüne göre yaş, eğitim düzeyi veya mesleki yeterlilik şartı aranabilir; gerekli koşulları sağlamayan adayların kayıtları iptal edilir.
Kursiyerler bu şartnamede yer alan hükümlerin yanı sıra eğitim merkezlerinde ilan edilen yazılı kurallar ile kendilerine sözlü olarak bildirilen tüm talimatlara uymayı kabul ederler. Spor ve halk oyunları eğitimlerine katılacak kursiyerlerin, faaliyetlere engel sağlık sorunu bulunmadığını gösteren sağlık raporu ibraz etmeleri zorunludur. Spor faaliyetleri sırasında doğabilecek sağlık sorunlarından kursiyerin kendisi sorumludur. Spor branşlarında ekipmanların eğitmen gözetimi dışında kullanılması yasaktır. Kursiyerler spor etkinlikleri sırasında oluşabilecek yaralanma, sakatlanma veya benzeri riskleri bildiklerini ve bu durumlarda Esenyurt Belediyesi, ESEM yönetimi veya çalışanları hakkında hukuki sorumluluk talebinde bulunmayacaklarını kabul ederler.
Kursiyerler eğitim sürecinde oluşabilecek sağlık sorunlarından kendilerinin sorumlu olduğunu, ESEM’i ve Esenyurt Belediyesi’ni sorumlu tutmayacaklarını kabul eder. Spor eğitimlerinden önce katı gıdaların en az üç saat önceden tüketilmesi tavsiye edilir.
ESEM, gerekli gördüğü durumlarda kurs tarihlerini değiştirme veya kursu iptal etme hakkını saklı tutar. Salgın hastalık gibi olağanüstü durumlarda İstanbul Valiliği İl Hıfzıssıhha Kurulu ve ESEM yönetimi tarafından belirlenen kurallara uyulması zorunludur. Kurallara uymayan kursiyerlerin kayıtları iptal edilir ve iki yıl süreyle yeni kayıtları kabul edilmez.
Kursiyerler yukarıda belirtilen tüm hükümleri okuduklarını, anladıklarını, doğru bilgi beyan ettiklerini, aksi durumun tespiti halinde eğitim haklarının iptal edileceğini, bildirmedikleri sağlık veya engel durumlarından doğabilecek sonuçları kabul ettiklerini ve Esenyurt Belediyesi ile ESEM yönetimi aleyhine hukuki veya cezai yollara başvurmayacaklarını gayrikabili rücu şekilde kabul, beyan ve taahhüt ederler.
İşbu şartname kapsamında kursiyerler, belirtilen tüm hususlara muvafakat ettiklerini kabul etmiş sayılırlar.
