- Eğitim programlarına kayıt yaptırabilmek için kursiyer adaylarının Esenyurt ilçesinde ikamet ediyor olması zorunludur. Kursiyerler, bir eğitim dönemi içerisinde ders başlangıç ve bitiş tarihleri çakışmamak şartıyla aynı veya farklı alanlarda en fazla iki programa başvurabilir. ESEM bünyesinde önceki yıllarda herhangi bir programdan Kurs Bitirme Belgesi almış olan kursiyerlerin aynı programa yönelik başvuruları kabul edilmez.
- Tüm aday kursiyerlerin aktif olarak kullandıkları bir e-posta adresi, toplu SMS alımına açık bir GSM telefon numarası ve acil durumlarda ulaşılabilecek bir yakınının telefon numarasını bildirmeleri zorunludur. Toplu SMS hizmetine kapalı, hattı kısıtlı veya benzeri nedenlerle mesajların iletilememesinden ESEM sorumlu tutulamaz.
- Aday kursiyerlerin internet üzerinden gerçekleştirdikleri başvurular ön kayıt niteliğindedir. Ön kayıtların kesin kayda dönüşebilmesi için adayların, ders başlangıç tarihinden önce kayıt oldukları sayfada ilan edilen süre içerisinde ilgili kurs merkezine nüfus cüzdanlarının aslı ile şahsen başvurmaları ve e-imza yöntemiyle kayıtlarını tamamlamaları gerekmektedir. Kimlik aslını ibraz etmeyerek şahsen başvuru yapmayan adaylar kesin kayıt hakkını kaybeder.
- Kesin kayıt işlemleri başvuru sırasına göre yapılır. Kontenjanların dolması halinde başvuru sahiplerine yedek listeye alınma seçeneği sunulur. Yedek listede bulunan adaylar, kesin kayıt yaptırmayan kursiyerlerin olması durumunda ve Millî Eğitim Bakanlığı sistem güncelleme süresi içerisinde eğitime davet edilebilir. Ön kaydı kesin kayda dönüşmeyen adaylar diğer eğitim merkezlerinde açılan programlara veya ilerleyen tarihlerde açılacak eğitimlere yeniden başvuru yapabilir.
- Kursiyerler online başvuru sırasında beyan ettikleri tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder. Bazı branşlarda yaş, cinsiyet, mezuniyet, meslek, sertifika veya deneyim gibi özel kayıt şartları aranabilir. Bu şartlara ilişkin yanlış veya eksik beyan nedeniyle oluşabilecek sonuçlardan ESEM sorumlu değildir.
- Bazı programlara kabul için ilgili alanda ön yeterlilik şartı aranabilir. Bu tür programlara başvuran kursiyerlerin gerekli yeterlilik belgelerini kayıt sırasında ibraz etmeleri zorunludur. Yetişkin eğitim programlarına başvuru yapabilmek için kurs başlangıç tarihi itibarıyla adayın en az 16 yaşını doldurmuş olması gerekir.
- İleri seviyedeki programlarda kursiyer seçimi; seviye tespit sınavı, yetenek sınavı veya mülakat yöntemi ile yapılabilir. Engellilere yönelik eğitim programlarına yalnızca engelli kursiyerler başvurabilir ve kayıt sırasında geçerli engelli sağlık kurulu raporunun ibraz edilmesi zorunludur. Engelli kursiyerlerin eğitim tercihlerinde öncelikli olarak Engelsiz Yaşam Merkezi’ni seçmeleri önerilir. Engel durumu ve oranı diğer merkezlerde eğitim almaya uygun olan kursiyerlerin talepleri, ilgili merkez yöneticileri tarafından değerlendirilerek kesin kayıt durumları belirlenir.
- Kursiyerler bir eğitim döneminde ders saatleri çakışmamak kaydıyla en fazla iki programa başvurabilir. Daha önce aynı tür ve seviyedeki programa Millî Eğitim Bakanlığı’nın izin verdiği sınırlar dâhilinde katılmış ve mezun olmuş olmasına rağmen bu durumu ESEM yönetimine bildirmeyen kursiyerlerin durumu, MEB otomasyon sistemi kayıtları sırasında tespit edilmesi halinde kayıtları iptal edilir.
- Yabancı uyruklu kursiyerlerin kayıt işlemlerinin yapılabilmesi için 98 veya 99 ile başlayan yabancı kimlik numaralarını ibraz etmeleri gerekmektedir. Bazı uygulamalı eğitim programlarında hijyen ve güvenlik şartlarının sağlanması amacıyla kursiyerlerin önlük veya benzeri koruyucu ekipman kullanmaları zorunlu tutulabilir.
- Kursiyer kayıt işlemlerinde ESEM kayıt sistemi esas alınır.
